ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система. Кофе егаис


Как работает ЕГАИС в общепите?

Носителем всей информации о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки является федеральная специальная акцизная марка. Производитель или импортер клеят ее на каждую бутылку алкоголя, сразу передавая всю эту информацию в ЕГАИС. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована также в 2D-штрихкоде PDF417 или micro PDF417.

Нужно ли ресторанам подключаться к ЕГАИС? 

Вопрос подключения к ЕГАИС ресторанов, кафе и баров, пожалуй, один из самых популярных сегодня. Отвечаем однозначно - ДА, НАДО!

Во-первых, для ведения журнала учета розничных продаж алкоголя. Несмотря на то, что согласно Федеральному Закону N 182-ФЗ от 29.06.2015 года положения по подключению к ЕГАИС не распространяются на «розничные продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания», Приказ ФС РАР №164 от 19.06.2015 года обязывает все предприятия общественного питания заполнять журнал учета розничных продаж алкоголя. Заполнять его можно:

  • в бумажном виде, без подключения к ЕГАИС и без занесения штрих-кода, однако в этом случае на предприятии придется каждый раз печатать такой журнал со всем продажами алкогольной продукции за весь квартал,
  • в электронном виде с использованием программных средств. В данном случае строки журнала будут заполняться по штрих-коду на акцизной марке бутылки, поэтому подключение к ЕГАИС в этом случае необходимо.

Во-вторых, для подтверждения факта закупки. 20 июля 2015 года ФС РАР выпустил «Информационное сообщение для участников алкогольного рынка», в котором указано, что организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях обязаны регистрировать в ЕГАИС информации в части подтверждения факта закупки алкоголя с 01.01.2016. Это означает, что по факту поступления алкогольной продукции на предприятие, оно обязано в течении суток отразить факт такого поступления в ЕГАИС, подключившись к нему с использованием УТМ и своего криптоключа. Т.е. дистрибьютор алкоголя обязан эти данные туда выгрузить (с 1 ноября 2015 года), а магазин или ресторан должен в ЕГАИС эти данные найти и подтвердить или опровергнуть факт поступления указанного дистрибьютором алкоголя на свое предприятие. 

Мы заранее позаботились о вас и внесли доработки в программные продукты "Трактиръ: Back-Office" и "Трактиръ: Head-Office". В них полностью реализован механизм обмена данными с ЕГАИС в части подтверждения факта закупки алкоголя, а также загрузка входящих ТТН и работа с исходящими ТТН, создание ТТН ЕГАИС на основании перемещения между обособленными подразделениями и возврата товаров поставщику.

Тонкости подключения общепита к ЕГАИС

- Как подключить к ЕГАИС сеть кафе или ресторанов?

У владельцев сетевых предприятий сейчас встает вопрос о том, как с минимальными временными и денежными затратами подключить предприятие к ЕГАИС. Важно знать, что одной из особенностей подключения к ЕГАИС является использование криптоключа и только с того объекта, где осуществляется реализация алкоголя. А это означает, что в каждом кафе, баре или ресторане, должен быть компьютер с установленным криптоключом и сотрудник, чтобы обеспечить оперативную работу с ЕГАИС, поскольку на отражение факта закупки алкоголя у вас будут всего лишь сутки.

- Что считать фактом продажи? Что считать единицей продажи? 

Еще один важный вопрос касается продажи алкоголя порциями (пиво на розлив, бар и т.д.) – что считать фактом продажи и что считать ее единицей – бутылку, кегу или рюмку? В приложении №2 к приказу №164 от 19.06.2015 сказано, что «Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю». То есть открыли кегу или бутылку – отразили в журнале это как факт ее полной продажи. 

Если вы не хотите вникать в технические подробности подключения к ЕГАИС, мы с радостью вам поможем и возьмем все эти задачи на себя! Вам нужно всего лишь позвонить нам по телефону 8(812)327-5141!

Назад в раздел

trade-drive.ru

Кассовое оборудование для подключения точек общепита к ЕГАИС – в ЦТО МЕТА

Системой ЕГАИС с января текущего года объединили всю информацию о продажах алкоголя. С помощью данной системы осуществляется, прежде всего, борьба с контрафактом, а также, что не менее важно, борьба с алкогольными подделками, опасными для здоровья людей. Коснулась ЕГАИС не только торговых точек с алкоголем, но и предприятий общепита.

Содержание статьи:

Нужно ли кафе, ресторанам и барам подключаться к ЕГАИС – преимущества подключения

Касается ли ЕГАИС общепита (прим. - баров, ресторанов и кафе)? Безусловно, да! С января 2016-го для всех организаций и ИП, имеющих дело с алкоголем, это - обязательное условие.

Зачем?

  • Прежде всего, для ведения журнала по учету продаж алкоголя, который можно вести в электронном или бумажном виде.
  • Во-вторых, с текущего года обязанность любой организации, что осуществляет розничные продажи алкоголя - регистрация сведений о закупках алкоголя в ЕГАИС. Делать это нужно в течение суток.

Каковы преимущества?

  1. В первую очередь, нельзя не отметить удобство ведения журнала в гос/системе через «личный кабинет» в авторежиме.
  2. Кроме того, заведение, оснащенное данной программой учета, позиционирует себя, как открытого и добросовестного продавца алкоголя, а его клиенты могут быть уверены в безопасности и хорошем качестве продукции.

Услуга VIP Регистрации в ЕГАИС - в ЦТО МЕТА!

    Процедура подключения точек общепита к ЕГАИС – как это работает в ресторане, баре или кафе?

    Процедура подключения заведений общепита к системе ЕГАИС выглядит следующим образом:

    • Регистрация на соответствующем сайте (прим. - www.egais.ru).
    • Скачивание служебной программы для взаимодействия предприятия общепита с системой прямо в личном кабинете на данном ресурсе (прим. - Универсальный транспортный модуль, УТМ). На заметку: обязательное условие для данной программы - совместимость с той бух/программой, что установлена в конкретном предприятии общепита.
    • Покупка аппаратного крипто-ключа JaCarta в одной из организаций, лицензированных ФСБ. Подключение к ПК осуществляется через обычный usb-вход.
    • На крипто-ключ записывается КЭП (прим. - квалифицированная электронная подпись) в отделении ФГУП. Данный ключ нужен для идентификации конкретного предприятия общепита непосредственно в ЕГАИС.
    • Особенных требований к технике (прим. - компьютер, ноутбук) не предъявляется. Что касается интернета - его скорость должна составлять от 256 Кбит/с.

    Важно!

    Использовать крипто-ключ можно исключительно с того объекта, на котором происходит реализация алкоголя. То есть, ПК с крипто-ключом должен устанавливаться непосредственно в баре (ресторане, кафе) для последующей оперативной работы с системой.

    Что считать фактом или единицей продажи в ресторане, баре или кафе – особенности заполнения журнала в точке общепита по ЕГАИС

    Один из самых популярных вопросов по теме «ЕГАИС и общепит» - о единице продаж.

    Что именно берут за данную единицу? Рюмку, бутылку?

    Согласно приложению №2 к новому приказу №164, журнал следует заполнять не позднее суток после продажи каждой конкретной единицы потреб/тары алкоголя или же после вскрытия транспортной тары, что применяется для поставки и розлива алкоголя.

    То есть, каждый факт открытия бутылки или кеги должен быть отражен в журнале.

    kassa-spb.ru

    ЕГАИС для ресторана, кафе, общепита

    От ЕГАИС вас не освободили. Но есть небольшие поблажки в части фиксирования розничных продаж. Читать здесь.

    Наш сервисный центр ООО Ликс-Лайн предлагает рассмотреть несколько вариантов автоматизации ресторана, кафе, общепита, в котором происходит продажа алкогольной продукции. Клиенты, задавая вопрос "Что нам нужно", ожидают получить ответ с ценой на готовое решение. Мы постарались подобрать наиболее востребованные комплектации для автоматизации.

    Стоит помнить, что все объекты индивидуальны и не будет 2-х абсолютно одинаковых решений.

    Рассмотрим готовые расчеты по автоматизации РЕСТОРАНА.

    Во всех вариантах не включен Ключ JaCarta SE и сертификат электронной подписи для работы в ЕГАИС. Оформление, выпуск ключа и сертификата - 3500 руб.

    Учет под ЕГАИС - упрощенный вариант

    Предположим, у вас ресторан или кафе, у вас нет автоматизации и вы пока не планируете. Но вы торгуете алкогольной продукцией. Как работать в новой эпохе с ЕГАИС?

    Можно начать с простого варианта:

    Приобретаете УТМ АТОЛ HUB-19 это универсальный транспортный модуль - самое лучшее и доступное решение. В нем уже есть программное обеспечение "Документы ЕГАИС", которого вам будет достаточно для работы.+ Кассовый аппарат

    Подробнее можно изучить тему здесь.

    Учет под ЕГАИС - упрощенная автоматизация

    У вас ресторан или кафе, где происходит продажа алкогольной продукции и вы хотите автоматически вести журнал продаж, не готовы к полноценной автоматизации учета, но хотите, чтобы все происходило быстро и правильно.

    В таком случае, вам подойдет автоматизация процесса закупки и реализации алкогольной продукции с использованием учетной системы, которую в дальнейшем вы сможете расширить и использовать для полноценной автоматизации всей вашей деятельности.

    Вам понадобиться:- Фискальный регистратор или кассовый аппарат для формирования фискальных чеков- Сканер 2D штрих-кодов (не обязательно)- Программное обеспечение- Компьютер или ноутбук (у нашем ЦТО - 16 000 руб)- Интернет

     Учет под ЕГАИС для 2-х рабочих мест

    Предположим, у вас ресторан или кафе, где происходит продажа алкогольной продукции и вам достаточно работать на 1 рабочем месте.

    Или

    У вас есть бухгалтер или товаровед, которому ставится основная часть программы и отдельно программа для работы официанта. В таком случае сотрудники не будут "толкаться" за 1 компьютером и мешать друг другу.

    Функции: Приход, ценообразование и реализация, производство, заказ, все функции работы ресторана или кафе, а также отчеты, анализ и другая документация. Работа с ЕГАИС.

    Вам понадобиться:

    1. Программа учета ресторана или общепита

    2. Фискальный регистратор FPrint-11ПТК + регистрация в налоговой + первый месяц ТО

    Посмотреть другие варианты фискальных регистраторов

    3. Сканер для работы под системой ЕГАИС АТОЛ L50X с подставкой.

    Посмотреть другие варианты сканеров.

    4. Обучение, настройка.

    Дополнительно вам может понадобиться: архивация базы данных, дополнительный принтер на кухню или для продажи неалкогольной продукции. Выбрать можно здесь.

     Учет под ЕГАИС для 3 рабочих мест

    Предположим, у вас ресторан или кафе, где происходит продажа алкогольной продукции.

    У вас есть бухгалтер или товаровед, которому ставится основная  часть программы и отдельно 2 программы для работы 2-х официантов. В таком случае сотрудники не будут "толкаться" за 1 компьютером и мешать друг другу, у каждого будет свое рабочее место.

    Функции: Приход, ценообразование и реализация, производство, заказ, все функции работы ресторана или кафе, а также отчеты, анализ и другая документация. Работа с ЕГАИС.

    Вам понадобиться:

    1.  3 лицензии программы учета ресторана или общепита

    2.  2 штуки фискальных регистраторов FPrint-11ПТК + регистрация в налоговой + первый месяц ТО

    Посмотреть другие варианты фискальных регистраторов

    3. 2 штуки сканеров для работы под системой ЕГАИС АТОЛ L50X с подставкой.

    Посмотреть другие варианты сканеров.

    4. Обучение, настройка.

    Дополнительно вам может понадобиться: архивация базы данных, дополнительный принтер на кухню или для продажи неалкогольной продукции. Выбрать можно здесь.

    lix-line.ru

    Информационный сайт о Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка РФ

    ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система — представляет собой автоматизированную систему, главной задачей которой является контроль над объёмами производства и оборота этилового спирта, а также продукции, содержащей алкоголь и спирт на территории Российской Федерации.

    ЕГАИС направлена на поддержание задач, изложенных в Федеральном законе «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», № 171-ФЗ от 22 ноября 1999 года путём обеспечения необходимой информационно-технологической поддержки.

    Федеральный закон

    Главным достоинством ЕГАИС является то, что Единая государственная автоматизированная информационная система способна к обеспечению полного и достоверного учёта производства, а также оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Причём данный учёт возможен с детализацией, касающейся получения информации о конкретном субъекте страны, производителе продукции, её виде и прочего.

    ЕГАИС также позволяет обеспечить ведение учёта импорта соответствующей продукции, при этом контролируя правильность начисления акциза, представляющего собой косвенный общегосударственный налог.

    Кроме того, ЕГАИС обеспечивает учёт федеральных специальных марок и акцизных марок, являющихся основным носителем необходимой информации.

    Федеральная специальная марка

    Благодаря Единой государственной автоматизированной информационной системе можно осуществлять анализ состояния, а также тенденций развития производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции и этилового спирта как в целом на территории страны, так и на территории отдельных регионов Российской Федерации.

    К тому же данная система затрудняет сбыт контрафактной продукции, что достигается благодаря проведению проверок сопроводительных документов, необходимых для удостоверения законности производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

    Изначально разработкой системы ЕГАИС занималось Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-технический центр „Атлас“», представляющее собой специализированное предприятие, занимающееся выполнением работ в области информационной безопасности в интересах федеральных органов государственной власти России, силовых ведомств и других заказчиков.

    ФГУП «НТЦ «Атлас»

    Внедрение системы началось в 2005 году, когда она стала обязательной для использования на предприятиях, работа которых связана с партиями спиртосодержащей продукции в России. Однако, первоначально наблюдалось значительное число технических неполадок, сопровождаемых финансовыми потерями, также требовались изменения программного обеспечения.

    К концу 2007 года работа Единой государственной автоматизированной информационной системы стала устойчивой, однако наладить полноценный контроль не удавалось по причине отсутствия некоторых функций и отчётов. К тому же система не позволяла контролировать оптовые предприятия.

    В связи с этим в начале 2009 года началось внедрение новой версии ЕГАИС, разработкой которой занялся Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы. Однако, и данная версия не лишена некоторых недостатков.

    ФНС России

    В целом основным исполнителем проекта является Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование), представляющая собой федеральный орган исполнительной власти страны, на который возложены функции по выработке, а также реализации государственной политики в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. На неё же возложены функции нормативно-правового регулирования, а также контроля за производством и оборотом соответствующей продукции. Кроме того, служба осуществляет надзор и оказание услуг в пределах своей компетенции.

    Росалкогольрегулирование

    Если физическое или юридическое лицо не произвело подключение к системе ЕГАЕС либо нарушает порядок фиксации информации, касающейся объёмов производства и реализации в данной системе, на него будут наложены штрафные санкции.

    ЕГАИС состоит из нескольких частей, к которым относятся АСИиУ, УТМ, Transport, Transport-Updater и Transport-Monitoring.

    Первая из них АСИиУ (расшифровывается как «автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции») представляет собой источник данных, которые фиксируются в Единой государственной автоматизированной информационной системе предприятия, занимающегося закупкой спирта либо алкогольсодержащего сырья, а также производством спирта или алкогольной продукции.

    УТМ (универсальный транспортный модуль) представляет собой программу, необходимую для передачи данных между системой ЕГАИС и учётной системой участника алкогольного рынка.

    УТМ

    Техническая составляющая универсального транспортного модуля включает 3 службы, в числе которых представлены Transport, Transport-Updater и Transport-Monitoring, а также базу данных для хранения сообщений.

    Первая из служб — Transport является основной и осуществляет обмен данными с сервером ЕГАИС. Служба Transport-Updater предназначена для обновления программных модулей основной службы Transport. В случае её останова автоматически останавливается и основная служба. Предназначение службы Transport-Monitoring заключается в наблюдении за первыми двумя, а также их автоматическом запуске в случае останова. Если служба Transport-Monitoring не работает, УТМ продолжает свою работу.

    В качестве системы управления базами данных в универсальном транспортном модуле используется реляционная СУБД Apache Derby.

    Получить полный объём информации о системе ЕГАИС можно на её официальном сайте, где представлены общие сведения о Единой государственной автоматизированной информационной системе, размещены нормативные документы, изложены вопросы сертификации. Здесь же имеется форма обратной связи, благодаря которой можно связаться со специалистами для решения тех или иных вопросов, касающихся системы ЕГАИС.

    Официальный сайт ЕГАИС

    Кроме того, ознакомиться с информацией о Единой государственной автоматизированной информационной системе можно в официальных группах ЕГАИС в различных социальных сетях. Так, здесь можно получать информацию о последних событиях через публикуемые новостные материалы, участвовать в обсуждения, знакомиться с информационными материалами и прочими сведениями, касающимися работы с системой.

    ЕГАИС ВКонтакте

    egais-site.ru

    Бесплатная программа с поддержкой ЕГАИС для пива в розницу

    ЕГАИС для пива и общепита

    Внимание! Если вы продаете в розницу только пиво, сидр и медовуху и НЕ торгуете крепким алкоголем, а также если у вас предприятие общепита, то:

    • вы должны (с 01.01.2016) подключиться к ЕГАИС для пива только в части подтверждения закупок у поставщиков;
    • вы НЕ обязаны (с 01.07.2016) передавать данные в ЕГАИС о продажах;
    • вам нет необходимости покупать специальное оборудование, как то 2D-сканер штрих-кодов или фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов;
    • если вы ИП, то у вас нет КПП. Это значит, что даже если у вас много торговых точек, то вам нужна только одна JaCarta с КЭП, и находиться она может у вас дома;
    • с 01.01.2016 вам необходимо вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции. При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары (заносится вес и объем тары полностью).

    Важно! Подтверждение закупок от поставщиков в сервисе МойСклад доступно на Бесплатном тарифе.

    Программа «ЕГАИС Пиво»

    Для пивного магазина, сети торговых точек, кафе или ресторана программа «ЕГАИС Пиво» от сервиса МойСклад будет оправданным выбором. Она подходит для торговли как бутылочным, так и разливным пивом. Программа работает на любом ПК или ноутбуке, проста в освоении и не требует установки. Кроме того, она совершенно бесплатна. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас.

    Программа «ЕГАИС Пиво» бесплатно

    Начните использовать программу «ЕГАИС Пиво» и больше не беспокойтесь. В ней вы можете подтверждать закупки совершенно бесплатно. Значит, вы уже полностью соответствуете требованиям по ЕГАИС для пива, введенным с 1 января 2016 года.

    Приобрести крипто-ключ с электронной подписью (КЭП) и зарегистрироваться на сайте egais.ru вам нужно самостоятельно.

    Товароучетная система

    МойСклад — не только программа ЕГАИС для пива и общепита, но и полноценная система учета с возможностью вести в ней любое число розничных точек. Контроль выручки и статистика по торговым точкам. Настраиваемая система скидок. Управленческие отчеты. Все возможности учета товаров и остатков. Ведение базы поставщиков. Инвентаризации. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.

    Продавцы под контролем

    У вас несколько точек и стоит задача контролировать продавцов? С любого компьютера или ноутбука воспользуйтесь рабочим местом кассира-продавца от сервиса МойСклад. Есть офлайн-режим — торговля продолжается даже при отсутствии интернета. Запрет продавцам изменять цену продажи. Простой и понятный интерфейс «виртуальной кассы». Регистрация продаж, розничные смены, подключение фискального регистратора и сканера.

    МойСклад — доступное решение от проверенного поставщика

    Чтобы начать использовать программу «ЕГАИС Пиво» от сервиса МойСклад, вам не нужно приобретать лицензию — она совершенно бесплатная для одного пользователя. При этом у вас есть возможность обращаться на поддержку пользователей по телефону или электронной почте. Решение можно запустить действительно за несколько минут. Ведь вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, а сотрудники МоегоСклада могут удаленно помочь с настройками.

    МойСклад — первый в России интернет-сервис управления торговлей, на рынке с 2008 года. На сегодняшний день сервисом уже воспользовались более 700 000 компаний и индивидуальный предпринимателей.

    www.moysklad.ru

    ЕГАИС для кафе. Правила работы

    Для предприятий общественного питания требования к размещению сведений в ЕГАИС отличаются от аналогичных обязанностей иных предприятий розничной торговли алкоголем. Правила функционирования системы контроля (Постановление Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459) не требуют от предприятий общепита передачу сведений о розничных продажах алкогольных и спиртосодержащих напитков. Информационный обмен предполагает взаимодействие в части подтверждения факта закупки и оборота товара. Конфигурация 1С.Розница позволяет организовать информационное взаимодействие с ЕГАИС согласно требованиям законодательства, установленным для баров, ресторанов, кафе.

    Как начать работу с ЕГАИС

    Перечень работ по подготовке организации регулярного обмена данными с системой контроля должен включать следующие основные мероприятия:

    • Подключение к ЕГАИС и развертывание универсального транспортного модуля, предоставляемого Федеральной службой РАР;
    • Сопоставление данных о производителях, импортерах и продукции со справочниками системы учета;
    • Получение сведений об остатках из ЕГАИС;
    • Внесение в оперативный учет сведений о невскрытом алкоголе посредством сканирования штрихкодов марок;
    • Сравнение информации ЕГАИС и учета предприятия и приведение их к единообразному состоянию через постановку излишков в ЕГАИС и списание недостачи и реализованной продукции в учете предприятия раздельно по складу и залу;
    • Выработка внутреннего стандарта работы, определяющего порядок ежедневного отражения остатков ЕГАИС и ответственных лиц за выполнение этой работы.

    Продукция, полученная до начала взаимодействия с ЕГАИС и не обнаруженная на остатке в федеральной системе контроля, передается как излишек. Процедура реализуется через создание документа «Акт постановки на баланс в ЕГАИС», доступного в ветке Склад / ЕГАИС.

    В документ вносится следующая информация:

    • В качестве причины постановки на баланс указывают получение продукции до даты подключения к ЕГАИС, которая установлена законодательно и одинакова для всех;
    • Товар может быть объявлен, как находящийся на складе или в торговом зале;
    • Ввод данных в табличную часть на складе осуществляется посредством чтения штрихкодов марок и дополнения этой информации сведениями справки 1, соответствующей поставке;
    • После проведения подготовленного документа эти данные могут быть отправлены в систему контроля нажатием кнопки «Отправить в ЕГАИС»;
    • После принятия информации табличная часть акта заполнится данными справок 1 и 2, присвоенными партии в ЕГАИС.

    Поступление товара от поставщика оформляется в части взаимодействия с ЕГАИС одинаково для организаций розничной торговли и предприятий, оказывающих услуги общественного питания.

    Предприятие получает набор товарно-транспортных накладных (ТТН), проверяет их соответствие поставленной продукции и подтверждает либо отклоняет ТТН в ЕГАИС.

    Нефасованная продукция

    Данные в ЕГАИС передаются с указанием исключительно целого числа единиц измерения. Принимая во внимание тот факт, что нефасованная продукция на разных этапах находится в тарах разной емкости, следует выбрать за отправную точку цену за 1 л и учесть это в номенклатурном справочнике, а также создать разные виды упаковок с объемами, измеренными в литрах, и удобными для использования в различных документах:

    • Для обмена с ЕГАИС;
    • В приходных документах;
    • При оформлении продажи клиенту.

    Порядок текущего учета

    Ежедневная работа по ведению учета продаж складывается из действий:

    • Передача товара со склада в торговый зал;
    • Создание документа «Вскрытие тары» для товара высокой крепости;
    • Открытие емкости слабоалкогольной продукции оформляется документом «Акт списания ЕГАИС»;

    Каждое из упомянутых выше действий сопровождается передачей данных в ЕГАИС.

    Методология ЕГАИС предусматривает учет двух типов остатков алкогольной продукции для предприятия розничной торговли или общепита. Регистрация прихода продукции от поставщика в системе контроля осуществляется в регистре 1, который соответствует складу предприятия. Использование товара для оказания услуг изменяет значение остатка в регистре 2, содержащего сведения о количестве товара в торговом зале. Обеспечение корректного учета в системе контроля предусматривает регулярное отражение движения данных между регистрами.

    Перемещение товара в зал осуществляется документом «Передача в торговый зал ЕГАИС», созданном из меню документа «Поступление товара». После проведения документа данные традиционно передаются в систему контроля нажатием соответствующей кнопки.

    Создание документа «Вскрытие тары» производится в разделе «Склад». Ввод данных в табличную часть производится вручную через справочник «Номенклатура» или посредством чтениясканером штрихкодов заводской упаковки.

    Распечатать тару нефасованного алкоголя для ЕГАИС означает то, что совершить розничную продажу, поэтому здесь же требуется чтение кода марки для проверки подлинности товара.

    Документ «Акт списания ЕГАИС» оформляет вскрытие емкости слабоалкогольного напитка, при этом указывается вариант списания «Из торгового зала» по причине реализации.

    Информация документов, оформляющих вскрытие, после проведения передается в ЕГАИС.

    Легко увидеть, что общепит находится под таким же контролем Федеральной службы, как и розничная торговля. Отличие состоит в фактах, которые фиксируются: в розничной торговле ведется контроль продаж, а в ЕГАИС для общепита контрольной точкой является вскрытие тары.

    Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции

    Федеральное законодательство устанавливает форму и обязанность ведения журнала, в котором продавец отражает объем оборота алкоголя (Постановление Правительства РФ от 19.06.2006 № 380 и Приказ ФС РАР от 19.06.2015 № 164). Данный документ используется для контроля со стороны государства за деятельностью предприятия в части торговли алкоголем. Подключение предприятия к системе контроля обеспечивает возможность формирования журнала средствами ЕГАИС в личном кабинете на основании переданных данных. На предприятие возлагается обязанность обеспечить наличие такого журнала и предоставить его представителям государственных органов в ходе проверки.

    blog.it-terminal.ru


    Смотрите также